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怎样用Excel做数据分析?有什么快速上手的教程推荐?(如何用excel做数据分析图表)
本人仅仅花了4天时间就快速掌握了用Excel高效制作数据报表的能力!
真的不吹嘘,给大家看看我学习前后的报表对比:

凭借这个能力,我的项目数据报表得到了很大程度上的美化,上半年还连续拿下两个大项目,加薪升职齐get,简直不要太惊喜!!!
但其实我之前对Excel的使用一直都停留在做表格的程度,直到年初部门来了个实习生,他的数据报表做得那叫一个高大上,还因此被大领导点名夸过好几次!
我真的有被狠狠卷到!为了避免我的岗位被“优化”掉,我就私下请教了那个实习生,才知道他花了一段时间把Excel的各种玩法都学透了,所以做各种数据图表都很溜!
不过最后他大方地给我推荐了他学习的课程!我亲测后,感受就是这不仅能提高制图表的效率和水平,还能学到基础的数据拆解分析的思路和技巧。
本来还担心不能像线下课一样跟着老师操作学习效果不会好,但后面发现学习中会有AI带着我一步步操作、把知识点拆分得很细很透彻+闯关模式,两者结合起来会大大增加学习的积极性,是真的能快速上手实操课的宝藏课程!我把学习入口给有需要的宝子们放下面啦~
Excel实战课程,AI式教学,理解与操作同步,花1元高效get实用技能!
下面我给大家分享我真实的经历和实操经验~含金量极高,建议收藏点赞再看!
一、数据抓取和整理清洗
常见的数据分析基本思路是数据抓取-数据清洗-数据分析(描述性分析、预测性分析、可视化分析)
数据抓取,我比较常用并且觉得实用性较高的数据源网址是:
百度指数
网址:http://index.baidu.com/百度搜索汇总的数据能看到各种关键词的搜索热度趋势,数据量极大。Google Trends
网址:https://trends.google.com和百度指数类似的产品,区别在于这个网站是基于google生态汇总的大数据,比百度数据的来源会更丰富。新榜
网址:https://www.newrank.cn/新媒体专属的数据平台,可以查看抖音、快手、公众号、小红书等多个平台kol的数据,适用于广告投放监测、自媒体数据运营等。艾瑞指数
网址:https://index.iresearch.com.cn/new/#/APP、Web、手机等排行榜数据,包括各大移动设备的装机指数、网络广告指数等,适合用来做广告营销投放。国家数据权威性的国内宏观数据网站,人口、经济、农业等等领域的数据都有。
数据的整理清洗,我惯用的一个步骤思路是:
步骤一:选择子集
即选择需要进行分析的数据集中的数据列,为避免干扰可对其他不参与分析的数列进行隐藏处理。
步骤二:列名重名命
若数据集中出现同样列名称,或含义相同的两个列名,为避免干扰分析结果则需要针对某一个数据列的列名进行重命名。
步骤三:刪除重复值
刪除数据中的重复数据值,注意只会保留重复数据的第一条数据。
步骤四:缺失值处理
原始数据中可能会出现数据值缺失,即数据集中存在无数据的数据单元格。在数据分析时会影响结果,需要将缺失的数据值进行补全。可人工手动一次性补全缺失值:首先通过定位条件查找的方式,查找到缺失值。然后Ctrl选中所有缺失值,在公式输入框输入对应内容,使用 Ctrl+Enter可补全选中的缺失值。
步骤五:—致化外理
数据集中会存在某一个数据列的数据至标准不一致或命名规则不一致的情況,可以使用分列功能将不一致的数据列中的数据值进行拆分。
步骤六:数据值函数应用
对列数据集中的数据进行筛选排序,升序,降序排列等函数的应用。
步骤七:异常值处理
即数据处理模式,Split(数据分组)-Apply(函数应用)-Combine(组合结果)。数据的组合结果,对清洗后的数据进行分析,应用到数据透视表。
在这几个步骤中,非常关键的就是函数的使用。如果你对Excel函数不是很熟练掌握的,建议一定要学下面的课程。无论从基础高效必备的函数到进阶函数,每一步都有AI带着操作演练,让你看一遍就能上手操作,再复杂的函数也能让你快速掌握,想要学习的宝子可以放心冲!
Excel实战课程,AI式教学,理解与操作同步,花1元高效get实用技能!二、Excel动态图表速成
有了需要处理的数据和基本的整理清洗逻辑以后,我们在职场中更多时候需要的是图表制作,以此来让做出来的项目报表看起来更高大上!
这里给大家分享一个超级实用、看着很高大上、实际操作并不困难的动态图表速成大法~
主要需要掌握的技能是数据透视表、数据透视图和切片器。具体步骤我帮它总结成表格↓↓

篇幅有限,我只能把核心的步骤概括出来,看不懂的也不要紧,在实际学习的AI课程中每一步都会有引导和提示。
如果只是听课咱们可能会遇到“一听就会,一做就废”的情况,但是像这个课程在AI系统可以边学边操作,你学2天下来就知道怎么做数据透视表、数据透视图和切片器了,真的强烈推荐大家体验一下!
Excel实战课程,AI式教学,理解与操作同步,花1元高效get实用技能!三、图表的配色理论
有了基础的表格,实际操作中,从“朴实无华”到高大上的过程我觉得起到最大作用之一的就是配色。
个人学习总结的配色理论基础逻辑有四:
精准:针对不同类型的数据进行配色,并且需要在色彩的语义定义上确保表意准确。清晰:保证色相的辨识度和色阶的均匀度,以此最大程度上提升图表数据的清晰度。舒适:要做到肉眼观察会觉得舒适美观,全局统一和谐的程度。兼容:很多人都会忽略的一个点,我们在保证图表配色看上去高级、舒服之外还要考虑到图表在各类场景(深色模式、色障人群、极端数据场景)下的色彩兼容性。给大家分享几个我常用的配色模板方案:

另外在实际制作中还会涉及到透明度、渐变色、背景色等调整,由于篇幅有限,在这里就不展开说了,大家在后续深入学习的时候体会即可。
其实我们在实际操作中直接套模板的工作效率是最高的~我前面给大家推荐的课程里也包括了40+个类似的高级可视化模板,除此之外,还有函数快速查询手册、快捷键大全、基础图表模版等等,这些都能很好地帮助你学习和掌握Excel技能,点击下方卡片就能领取啦!
Excel实战课程,AI式教学,理解与操作同步,花1元高效get实用技能!四、熟练掌握常用快捷键
对操作原理有了系统化认知以后,咱们一定要熟练掌握常用的快捷键,也不用死记硬背,每一个快捷键平常多操作几遍基本就知道了,多掌握几个快捷键你的工作效率可以直接翻倍!


以上分享的四个部分内容是我认为能够快速提升Excel相关技能的核心,大家在学习的过程中一定要重点关注这几个方面。
我并不能在一篇文章里做到把每一步都给大家演示出来,所以想要系统性的学习还是得好好体验课程哦~
如果还有其他相关的疑问也可以在评论区或者私信咨询我哈,我一定知无不言!