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招聘数据分析
HR数据分析越来越热,这既有人力资源发展进步的必然,也有全社会大数据推动的成效。数据分析已然成了人力资源工作成果量化的一种表示,另一方面,通过数据也有助于提升人力资源工作水平和效率。现在不缺数据,就像没个企业都人员饱满,但那些数据是关键这个要命,就像老板和企业永远缺少合用哪一个一样。我们要能听懂数据背后的声音,要么,万千数据只会让我们眼花缭乱不胜其扰。
一、HR面对的数据越来越多
HR现在面对的数据真心是越来越多,我们一起数一数:
全员管理:本月总人数、男性员工数量及比例、女性员工数量及比例、本月离职人数、本月入职人数、上月工资总额、本月工资总额、变动数量、变动原因.......
员工管理:入职日期、试用期、劳动合同签订日期、劳动合同到期日期、员工年龄、生日、入职年限、本月合同尚有一个月到期人......
考勤请假管理:谁迟到、几次、累计几次;各假虽请假人数;有无异动
招聘管理:收到简历人数、合格简历人数、发出面试人数、实际到面人数、发出offer人数、实际到岗人数、招聘费用、渠道费用、宣传费用、差旅费用、完成招聘比率......
薪酬福利管理:工资总额管理各个细分项内容及变化、福利项目及内容、费用、人均工资、社保费用、各类员工薪酬占比......
劳动合同管理:本月签订劳动人员名单、提前一月要到期合同人员名单、本月合同到期人员名单、本期合同到期解除人员名单、本月合同管理通知金、本月合同到期赔偿金、本月发生劳动仲裁......
培训管理:本月培训课程时长、培训参训人数、本月培训费用、累计培训时长、累计培训人数、累计培训费用、培训费用占比工资总额百分比......
二、数据分析必须深入,要能明白其中的关键点
数据分析肯定是越来越多,而且我们人力资源终究会学会通过数据掌握人力资源发展状况的。但是“数据渐欲迷人眼”,我们还是要学会掌握其中关键。
1、数据分析深刻化。透过男女比例,你要能够分析背后的变化,对企业意味着什么。
2、抓抓数据关键点。数据那么多,抓住关键最重要。比如,我们要重点关注关键人才离职流失率和原因,而不仅仅只看离职率。
三、数据如何助力招聘效果提升
本案例主要还是想解决提升招聘效果的问题,所以我们最后还是要做个回归,解决好这个问题。个人经验,觉得以下三个指标比较重要和相对价值比较高。
个人在工作实践中,觉得比较有价值的可以助力招聘效果提升的经验还有:
1、坚持工作记录。对于应聘人员情况作电子表格进行记录。数据可以不断扩充,我从最初的姓名、性别、手机号码、应聘岗位、年龄、毕业院校、学历、专业名称,扩展到第一学历院校、专业、第二学历院校、专业、毕业时间、资格证书、获奖情况、身份号码、简历投递日期、约面日期、面试结果.....大家会发现电子表格会非常好用。
2、工作记录会提示的一些招聘小秘密。如果招聘应届毕业生。会发现十月、十一月简历最多。来年的三月、四月简历数量次多。另外,能够投递简历的,如果是外地院校,基本上意味着很大程度上TA已经认可这个地理位置的选择,可以着重关注他们的背后原因,以此判断入职率的高低,比如说他们说另一半朋友已经在当地入职,那么他们入职的概率就会加大。
3、面试过程表现可以通过表格进行打分和评价。便于做出调整,也便于累积数据。
最后,做招聘的HR一定要记住的最重要的一句话就是,通过招聘我们为企业输送能够创造价值的人才,我们和CEO一样重要。换句话,要像CEO一样做招聘就对了。