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企业怎么才能高效管理合同?(企业合同管理流程范本)

2023-11-26
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推荐一款幂律智能研发的全链覆盖、数据驱动、AI赋能的新一代合同管理系统 MeFlow,MeFlow 将法律人工智能技术,融入合同的模板准备、起草、评审、审批、签署、履约、归档等所有环节,实现合同的全流程智能化管理,法务的快速审批提效,数据的全局分析掌控。

1.合同签订前管理:

基于合同模板库、条款库、字段库,实现业务友好型在线合同规范起草。多人同屏协作,差异自动比对。历史版本、沟通内容均记录在案。

合同范本库:在线管理,批量更新合同模板,填写信息快速生成标准合同,上传文件自动识别所属合同类型。

合同评审:邀请多人同步评审批改文档,高效协同,记录留痕,文档修改差异一键自动识别。

2.合同签订中管理:

基于人工智能技术,自动识别并高亮合同风险,把控审核质量标准;一键识别条款修改,提升审查效率。

智能合同审查:模板合同审查,一键文中定位差异,秒速处理。非标合同审查,自动识别风险,文中高亮提示。

合同审批引擎:满足多样审批情景需要,支持多级多条件分支设置,自动判断审批分流。

3.合同履行中管理:

帮助管理者持续掌控全局合同履约进展,收付款发货任务快速创建,临期自动提醒。持续防范签约方主体履约风险。

履约监控:抽取数据快速创建合同履约任务,支持收款、付款、开票、发货等履约台账,支持多阶段复杂履约进程管理及跟踪。可与财务系统打通,协同管理。

相对方管理:基于内部合作历史数据,把控相对方质量。通过外部工商数据库,监控签约后相对方履约风险。

4.合同履行后管理:

全流程合同数据自动积累,合同台账支持精准查询筛选合同。自动统计分析,提供量化指标支撑未来决策。

数据统计分析:从工作量、高频风险、交易趋势、相对方质量等多维分析合同数据,提供高质量数据分析成果,支撑合同管理持续优化。

合同台账:合同台账支持基于字段数据,多条件组合筛选合同。每份合同聚合式管理信息、文档、附件、关联、履约任务及流程记录。

通过Ai赋能+数据驱动+全链路覆盖的新一代合同全生命周期管理平台,将合同管理的维度从对合同文本的管理,转变为合同数据价值的挖掘。将原本针对合同流程的管控,转变为对合同评审过程中知识经验的赋能。让法务告别低价值工作,让业法财深度融合,从而更好的为一线业务提升效能,为法务工作呈现价值,为经营决策提供依据。

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