一、如何讲故事

要写好分析报告，就要先了解如何讲好数据故事，我们的数据分析报告就是一个数据故事。讲好一个故事，通常我们会按照一定的先后顺序，逻辑清晰、生动形象的一点点讲出来。

这样的故事线，通常的步骤是这样的：

STEP1：从通俗的故事开始

在看一些产品发布会或者公开的演讲时，演讲者通常会拿一个很通俗易懂的故事场景来开场，从而引入主题。

一般情况，我们在撰写报告时是不需要引入这样的故事的，只有在公开演讲时，为了不显突兀才会从讲故事开始。

STEP2：引入主题

通过对故事的讲解，一点点引导了主题，正式开始介绍主题。

STEP3：背景原因

在介绍主题后，我们会就主题进行背景原因介绍，主要的作用就是在介绍我们为什么会有后续的动作。

STEP4：目的

通过介绍背景原因，我们就可以让读者或者听众顺着我们的思路，知道我们发现的了什么问题，目的又是怎样的。

STEP5：思路

解释了前因，我们就要说明一下后续的一些论证思路是怎样的。这里就是在介绍分析框架。

STEP6：论证过程

讲解了大概的思路后，就可以具体的进行论证，一点点讲解思路框架的每一步是怎样验证并逐步发现问题的。

STEP7：结论

发现了问题就一定要有结论，这些结论是通过上一步的论证过程一点点得出来并汇总的。

STEP8：建议

最后呢，提出问题和结论，一定要给出对应的建议和结果。

大家在讲故事时，通常的顺序也是上面这样的，但也有可能只是给你引入话题，然后要去你自己去思考分析。至少在企业中，跟业务和管理层进行汇报时，整个汇报过程和思路是这样的。

二、报告开篇

开篇：包含标题页、目录和前言。

1、标题页

标题作为分析报告的开头，能决定读者是否有兴趣继续阅读下去。所以为了吸引读者，我们会看到很多新闻和文章标题都会用一些有噱头的内容，实际点进去会发现文章与内容严重不符。当然，我们不赞同在分析报告中也使用这种方法。

展示给读者的标题页，通常我们希望能达成如下目的：

针对如上目的，虽然标题页不宜过长，需要在1-2行完成编写并且越短越好，所以针对标题，我们可以有如下几种命名方式：

（1）给出主要结论

（2）提问式

（3）说明主题

（4）说明主要内容

2、目录

目录：可帮助读者快速找到所需内容，也相当于数据分析大纲，可以体现出报告的分析思路。后续正文的论证过程也要按照这个目录来，所以目录设置要谨慎。

目录通常会有3-5个版块，不宜过多也不宜太少。但一些比较专业的研究性报告目录会很长，所以我们如果只是在做一些常规报告，不要存在太多版块，会降低读者的阅读兴趣。

在撰写报告框架时，我通常会先介绍一下业务和数据现状，让大家理解当前的情况。再针对现状进行具体分析，并针对分析中发现的问题和优化方案进行影响评估或者预测，最后一个版块则是给出结论和最终的建议。

3、前言

常规的分析报告一般不会存在这个版块，但是建议大家养成习惯去写。

前言版块，主要包含：分析背景、分析目的、分析思路。

1、分析背景：主要是解释此次分析的主要原因和意义

2、分析目的：主要是让读者了解此次分析的主要目的，能解决什么问题，具有什么效果

3、分析思路：主要是展示分析师在论证问题并给出结论的整个思维框架，通常会在此处告诉读者我们使用了哪些分析方法架

三、报告正文

正文：指的是我们具体的分析过程。正文会根据目录设置分层很多版块很多页，在每一页中我们通常都要遵循这个原则：结论先行，论据跟上。

1、结论

在每一页的分析中，在页面最上面的通常是此页的分析结论，并且针对重要的数据和关键词，需要用高亮有突出性的颜色进行标注，让读者能快读看到重点。

2、论据

在页面展示的中间部分，主要展示一下能解释重要结论的图表信息。

3、备注

如果此页报告需要做一些特色解释，可以在页面最下方用小号字体进行备注说明，以此来解释页面信息。

四、报告结尾

结尾：包含：结论、建议、附录。

1、结论

结论，是根据前面的分析结果为依据来进行总结得到的。这一部分，是前面各版块重要结论的汇总整理，能让业务和管理人员直接了解所有结论。

2、建议

建议，是根据结论和业务现状来提出优化建议和方法。通常分析师给出的建议，主要还是以降本增效为目的。

3、附录

附录，只要去解释报告中的一些专业名词、计算方法、数据来源、指标说明、计算公式等等。并不要求每篇报告都有附录，附录是报告的补充说明，并不是必需的，应根据实际情况再考虑是否添加