一.什么是数据分析报告？

数据分析报告就是以文档或ppt的形式，

将分析过程（解决问题步骤）总结成一个故事汇报给用户，将数据分析结果展示给用户。

二.为什么要做数据分析报告？

用户通过数据分析报告，可以快速了解研究问题的基本情况，结论以及建议。

*用户：老板或客户

三.如何做数据分析报告？

组成：1.分析背景 2.分析目的 3.分析思路 4.分析内容 5.结论 6.建议；目标：增加用户和你的共同认知；形式：1.数据分析报告或文章；2.PPT制作数据分析报告；

1. 书写报告（写作要求）

1）分析背景 描述分析内容的写作背景，e.g.，数据集背景介绍、数据集字段的含义等。

2）分析目的 通过分析达到什么效果，一句话描述，比如：提高xxx的销量。

3）分析思路 如何开展你的分析。e.g.，先分析什么，再分析什么。

思维导图：具体的分析内容表现在思维导图上，一目了然。提出问题：用提问的方式将分析思路中的内容罗列出来。e.g.，不同性别的用户的购物行为是否有差异？刘茹玉：案例：提出问题+分析思路0 赞同 · 0 评论文章分点陈述论点：类似提出问题，这里将问句改为陈述句。e.g.，用户购物行为和用户性别的关系。

4）分析内容

按照分析思路列出的论点展开，将其作为分析内容的小标题，顺序一一对应。

格式：论点（小标题）+论据（数据可视化图表）+结论（分析结论） * 切记不要把所有的问题放在一起进行分析，这样会使得文章逻辑不清晰。应该论述完一个分论点再论述下一个论点。

案例

案例1案例2

5）结论

对上面每个论点得到的分析结论进行整理归纳。

可以分点列出，也可把有联系的结论通过自己的话语表达出来。

案例

6）建议

根据结论，提出针对性的建议。

对于好的结论，可以说怎么可以做的更好或者保持；对于不好的结论，提出如何改进；在此基础上，也可另外写出其他相关的建议。

案例

2. PPT制作

结构：总——分——总

开篇：报告题目，分析背景与目的，分析思路；正文：具体分析过程与结果；结尾：结论和建议。

案例（招聘类app用户人群分析报告）

——开篇——

1）报告题目

2）报告目录

3）分析背景与目的

分析背景：为什么要做这次分析，有什么意义？

e.g.，又是一年春来到，拿了年终奖的你，那颗跳槽的心是否在蠢蠢欲动。在金三银四的传统招聘高峰期，各招聘平台app毫无疑问的迎来了流量的爆发，那么都是谁在使用手机app找工作，各家app用户又有哪些不同？

分析目的：通过这次分析要解决什么问题，达到何种目的？

e.g.，期望对各家招聘app的用户进行诊断分析，为找工作的你提供参考和指导。

4）分析思路

写出报告的分析思路，清晰的展示报告的分析结构，方便用户就自己关心的点进行阅读。

PPT制作分析报告时，分析思路可直接展示在报告目录页面中的分析正文部分，e.g.，

报告目录部分展示1.通过用户数量分析知道哪个招聘app使用最多；2.通过用户形象分析知道使用招聘app的都是些什么人；3.通过用户地域分析，知道各家app用户都是哪些城市的人；4.通过工作的点分析，知道这些想找工作的人都在哪些地方工作。

——开篇——

——正文——

5）分析正文

用户数量分析：

主要介绍各家招聘app的用户活跃数，展示哪些招聘app用户使用最多。得到结论：传统类招聘平台e.g.，智联招聘，在用户规模上仍然居于领先地位。

2. 用户形象分析

作为不同定位平台的代表，智联招聘，拉勾网，猎聘因为其定位不同，用户也产生了差异化。

3. 用户地域分析

对比三个app的用户，拉钩app用户主要集中在一线城市，而智联招聘和猎聘的用户主要集中在二，三线及以下城市。

4. 工作地点分析

对比三家代表app在北京工作地的分布，从图中高亮区域发现，智联招聘app用户在北京工作地的分布是全市分布，而拉勾网app用户集中在互联网分布的区域（中关村，国贸等）。

——正文——

——结尾——

6）结论和建议

功能：宣告一个结论或建议

传统综合招聘平台用户规模上任然占据领先地位

不用单独加“谢谢”页面

——结尾——

PPT 补充技巧

1. 根据用户场景修改PPT大小

PPT →\rightarrow 设计 →\rightarrow 幻灯片大小

适用电脑16:9适用手机（自定义）：高度：24.6cm；宽度：14.288cm

2. 简洁+留白 每一页PPT最多三种颜色，每种颜色代表的含义一致。

3. 使用母版减少重复劳动 e.g.，在每页固定位置显示公司logo，使用幻灯片母版功能 PPT →\rightarrow 视图 →\rightarrow 幻灯片母版 →\rightarrow 设置每页都想要展示的内容 →\rightarrow 关闭母版 →\rightarrow 回到编辑页面

4. 自定义字体，使PPT更美观 PPT默认字体为宋体，最好改为微软雅黑： 新建文本框 →\rightarrow 将文本框文字改为微软雅黑右键 →\rightarrow 设置为默认文本框

5. 动画设置 less is more 动画效果尽量使用简单的出现和消失效果。

6. 幻灯片放映时可使用演示者视图

四.注意事项

在做报告之前想清楚三件事情

想清楚你在跟谁沟通： 深入了解你的数据报告给谁看，可以确保用户听懂你的内容；希望用户从报告中得到哪些内容： 明白用户想从你的数据报告中获取的内容，可以帮助你明确报告的整体基调；如何用数据表达自己的观点： 确认图表是否可以展示出数据结论。

数据分析报告的内容 三分钟故事+中心思想 将数据分析报告和沟通精炼成一句话。