大家好，我是永不止步的老牛

今天我们用例子来看一下快捷键Ctrl+Q如何帮我们快速进行数据分析。

快捷键Ctrl+Q的功能，简单说就是把图表、公式、色阶、条件格式、数据透视表集成到一起，让我们能快速应用，我们直接看示例。

1、格式化

这个是集成了“条件格式”的部分功能，不需要通过菜单去操作，使用快捷键能快速设置。

只要选中数值区域，按CTRL+Q，在弹出窗体上选择需要的项就行。

数据条：是将选中区域的数值在单元格内绘制出横向柱状图。

说明一下，这个是按最大值来算的，就是说最大值那个单元格的柱状图是满格。

这里引申说一点，演示数据中，最大值是F3的9613，所以F3的柱状图是满格，有些场景，需要手动设置最大值，比如说销售目标是12000，我们可以通过“条件格式”实现。

色阶：是将选中区域的数值在单元格背景用三种颜色(绿-白-红)渐变显示，颜色值代表单元格值在整个区域的位置，绿色表示最大，白色表示50%，红色表示最小。

图标集：用箭头表示数值所在位置，用表示。

红色朝下箭头表示，数值小，范围是小于33%；

红色朝下箭头表示，数值居中，范围是大于等于33%且小于67%；

红色朝下箭头表示，数值大，范围是大于等于67%。

大于：根据一个值将大于该值的按格式显示，这个值默认给出，也可以自己设置，“格式”可以通过下拉框选择或”自定义格式”。

很多人想知道系统默认给出的值是怎么算出来的，今天告诉大家，简单说就是“(最大值 – 最小值) / 2 + 最小值”。

前10%：就是将前10%的数据用粉红色背景标记出来。

前10%的算法：区域内单元格数量乘以10%取整，比如说区域内有19个单元格，前10%是1.9，就只标记1个，如果是21个单元格，前10%是2.1，就标记2个。

清除格式：就是把区域内单元格的所有条件格式清除掉，设置的单元格格式步清除。

2、图表

这个是集成了“图表”的部分功能，不需要通过菜单去操作，使用快捷键能快速创建图表。

这里要说的一点是，选择区域内只包含数值，生成的图表中，系列名称和横坐标系统使用默认值。如果选择区域内只包含文本信息，系列名称和横坐标系统使用文本

系统默认给的图表类型是根据选择数据区域是否包含表头、数据特性等显示不同，例如折线图、簇状柱形图图、堆积面积图、堆积柱形图等。当然“更多图表”中可以选择雷达图、饼状图、树形图等更多类型，甚至还有多种图形组合使用，比如“折线图+柱状图”。

3、汇总

这个是集成了部分常用汇总“函数”的功能，不需要通过输入，使用快捷键能快速创建公式。

Ctrl+Q快速数据汇总，分为纵向和横向，分别有对应按钮

提供的快速功能有“求和”、“平均值”、“计数”、“汇总百分比”、“汇总”。前三个好理解，我们说下“汇总百分比”和“汇总”的含义。拿纵向来说：

“汇总百分比”指的是当前列合计在整个区域内的百分比，就是用当前列的合计除以全部区域的合计。

“汇总”指的是当前列合计加上前面所有列的合计。

4、表格

这个是集成了“数据透视表”的部分功能，不需要通过菜单去操作，使用快捷键能快速创建超级表。

“表”：这个是生成超级表，很好用，除了可以美化表格样式外，还有以下功能：

数据筛选：不需要通过菜单去设置。

汇总行：可以利用“表设计”的“汇总行”，计算最大值、最小值等。

切片器：可以利用“表设计”的“插入切片器”，简单实现人机交互。

自动扩展数据：在表格的最后一行新增数据时，超级表的范围会自动扩展，把这一新行包含进去，样式和公式自动设置好。

锁定列头：数据超出一屏时，向下滚动查看数据时，列头显示在最顶部，可以随时看到。

5、迷你图

“迷你图”是“图表”的缩小版，讲一个微型图表放在所选区域每行后面一个单元格中，每一个迷你图代表所选区域的一行数据。

折线图：按行生成这一行数据的折线图。

柱状图：按行生成这一行数据的柱状图。

盈亏：正值用向上的蓝色柱子表示，负值用向下红色的柱子表示。

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