数据分析行业的人都知道，Excel是一个数据分析的工具，这个工具不管是数据分析新手还是老手都能够使用的，但是很多人不知道如何用Excel去做数据分析工作，那么如何用它来分析数据呢？一般来说，需要学习一些Excel相关基本知识，运用Excel进行数据分析，就需要六个步骤，这六个步骤分别是明确分析的目的和思路、做好数据收集工作、数据处理、数据分析、数据展现、数据分析报告。

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在数据分析工作之前要有一个明确的分析目的，这是因为只有明确了数据分析的目的，才不会偏离自身数据分析的方向，在确定了数据分析的目的之后，还要去梳理好数据分析的大致框架，在确定好分析框架的体系之后，还需要去结合实际情况来进行搭建分析框架。这样才能保证数据的一个完整性。

而数据收集工作就需要去明确数据来源，一般来说，数据收集的途径主要有三种，第一种就是传统的手工录入数据，比如说设置问卷调查表。第二种就是自动导入网上的一些数据，第三种是导入文本数据。大家在进行数据收集工作时要根据实际情况去进行数据收集方式的选择。

然后我们再来说一下数据处理工作，数据处理的工作主要三个阶段，分别是数据清洗、数据加工以及数据抽样。数据清洗工作就是通过利用函数法、筛选法或者是条件格式法去进行处理重复数据。使用定位输入或查找替换找到空白或者是以错误标识符显示的单元格，最常用的就是以样本平均值来代替缺失值，也可以用统计模型所计算出来的值进行替换，再或者是根据实际情况来保留或删除缺失的数据。利用IF函数去检查错误或利用条件格式来标记错误。而数据加工的方法有很多种，分别是数据抽取、数据计算、数据分组以及数据转换。而数据抽样就是利用函数来进行随机抽样。

接着我们就来说说数据分析，数据分析方法有很多，比如包括对比分析法、分组分析法、结构分析法、平均分析法、交叉分析法、综合评价分析法、杜邦分析法、漏斗图分析法等。而数据分析工具就是用Excel自带的分析工具就可以了，而这个自带的工具的功能是很强大的。

然后来说说数据展现。一般情况下，能用图说明问题的基本上就不用表格，能用表格说明问题的就不用文字。所以，数据展现使用图表是现在的主流方式，那么图表的作用是什么呢？图表的作用就是表达形象化、突出重点、体现专业化。经常用的图表的类型有表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图等。

最后就是有关数据分析的一些报告了，数据分析报告的要求就是需要有一个较为明确的结论，如果说没有明确结论的分析其实称不上分析，同时也会失去了报告的意义。

以上的内容就是有关如何去使用Excel工具进行数据分析的实际方法了，大家在进行数据分析的时候一定要多多去练习数据分析工具的使用，只要有扎实的基本功才能方便我们去更深入的学习数据分析工作。