Excel高效办公之常用函数系列

第一章 常用求和函数 sum、sumif、sumifs

在Excel中常用的求和函数有三个sum、sumif、sumifs，这三个函数都是基于sum进行展开，话不多说，直接上干货，跟着我一起分别来看看这三个函数怎么用：

1、求和函数sum（）：对多个单元进行求和；

公式：=SUM(number1,[number2],……)

解释：number1，就是第一数字，number2就是第二个数字

举例：求下图中所有产品的销售总量

首先我们需要求和的区域是C列中的所有数字之和，那么我们在F2中写入我们的sum（）求和函数，=SUM(C2:C17)，函数中的C2：C17就是我们的数据范围。

拓展：sum（）函数中的数字还可以写成一个一个的单元，如=SUM(C2,C3,C4)就是求的C2、C3、C4这三个单元格的和，中间以逗号进行分割，这也是sum（）函数的一种写法。

2、条件求和函数sumif（）：对满足一种条件的个单元进行求和；

公式：=SUMIF(range，criteria，sum_range)

解释：range是筛选的区域，criteria是在区域内满足的具体条件，sum_range是求和的区域；

举例：求下图中类别为A的销量总和

首先我们需要做的就是先找到类别A所在的区域，然后弄清楚，是需要在这个区域类筛选出A的行，并对他们的销量进行求和计算，那么我们用到sumif（）进行求和，=SUMIF(A2:A17,"A",C2:C17)，其中A2：A17就是我们类比列，“A”就是在A2：A17中要找到是A的行，C2：C17就是我们需要求和的销量列，那么整个公式的结果就是类别为A的销量总和是多少。

拓展：公式中“A”可以写为单元格，如=SUMIF(A2:A17,A2,C2:C17)；

当我们所需要判断的条件为大于或小于某个数据时，那么“A”就需要写成我们具体的条件数据了，如=SUMIF(C2:C17,">60000",C2:C17)；注意>60000是需要用双引号。

3、多条件求和函数sumif（）：对满足多个条件的单元进行求和；

公式：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ……)

解释：sum_range是求和的区域，criteria_range是筛选的区域，criteria是在区域内满足的具体条件；

举例：求下图中类别为A，品牌是小米的销量总和

注意sumifs（）是先写求和的数值区域，在填写判断条件的区域和条件，这点与sumif（）是相反的。针对上面这个问题我们需要先弄清楚这个问题的两条条件，类别为A同时品牌还要是小米的销量进行求和。那么这种多个条件就无法再使用sumif（）进行求和了，需要使用sumifs（）函数进行求和。

我们来看一下这个问题的具体公式=SUMIFS(C2:C17,A2:A17,"A",B2:B17,"小米")，经过sumif（）函数之后我们就应该能够看得懂这个函数所表达的意思了。C2：C17是销量区域也就是我们的求和的数值区域，A2：A17是我们的第一条件区域【类别】，“A”是我们的第一个条件，B2：B17是我们的第二个条件区域【品牌】，“小米”是我们的第二个条件。最终得到的结果就是类别是A同时品牌是小米的销量总和。

注意：sumifs（）多个条件的关系是同时满足的关系。

看了之后你也赶快尝试一下吧，非常简单！

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