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数据分析——Excel公式使用(excel中的数据分析)

2023-09-18
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Excel在数据分析中是必须掌握的工具,清洗数据、制作图表、数据透视表都离不开它。

或许有很多小伙伴会觉得Excel很难学,但数据分析掌握的Excel知识并不会很复杂,主要是掌握数据的存储格式,数据的类型和一些基本函数。

接下来我会为大家讲一下Vlookup函数,Correl式和RSQ的正确使用方法。

一、Vlookup函数

1、具体内容

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOCKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

2、语法

语法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

第一参数:lookup_value,查找值,就是我们想要根据那个数据查找

第二参数:table_array,查找的数据区域

第三参数:col_index_num,需要查找的结果,在数据区域中的第几列

第四参数:range_lookup,匹配类型,精确匹配写false或者0,近似匹配写true或者1。一般情况下我们使用的都是精确匹配,找不到准确的结果函数就会返回错误值。如果设置为近似匹配,找不到精确的结果,函数会返回小于查找值的最大值

以上就是vlookup函数参数的解读,主要是明白参数的作用以及位置,便于大家记忆可以将其参数理解为:=VLOOKUP (要查找的项,要查找位置,查找结果在第几列,匹配类型0/1)

3、单条件查找

【例1】根据姓名查找基本工资

=VLOOKUP(G2,B:E,4,)注:

G2:是要查找的值

B:E:是查找区域。因为要查找的姓名在第2列,所以区域也要从B列开始。

4:是基本工资在B:E区域中的第4列

:是精确查找

4、查找不到时返回空

【例1】根据姓名查找基本工资

=IFERROR(VLOOKUP(G2,B:E,4,0),"")

注:IFERROR函数可以把错误值转换为指定的值,本例公式中转换为空

5、区间查找

【例】根据销量查找对应区间的提成

=VLOOKUP(D2,A:B,2,1)

注:当最后一个参数为1或省略时,可以实现匹配或区间查找。规则是查找比被查找值小且最接近的值,并返回对应N列(第3个参数)的结果。如下图所示查找180,在A列查找比180且最接近的值是100,返回100对应的提成3%。

二、Correl 公式 & RSQ公式

1、具体内容

CORREL函数也是一个统计函数,这个函数是用来统计单元格区域相关性的函数。 也许有的小伙伴有所了解,其实Excel的单元格间是有很多的相关性的,尤其是套用Excel格式的时候,开发人员为我们设定的相当复杂的结构关系,以方便我们使用,感谢辛苦的程序员。 返回指定的两个单元格区域间的相关系数。

RSQ函数是一则函数,功能说明:前面讲到计算Pearson乘积矩的相关系数r,那么RSQ函数就是计算r2的。r的平方可以理解为y的方差与x的方差的比值。

2、Correl 公式的使用

(1) 先新建一个Excel表格,或者清空表格。

(2)新建表格后,我们可以在表格内随便输入一些数据,那此时我们在A列单元格内输入数据1,在B列单元格内输入数据2。

(3)此时我们便能看到两列数据,鼠标随便单击一个单元格,在输入栏中输入“=CORREL(A2:A6,B2:B6)”。

(4)输入完成后,按回车键便可得到。

(5)也可以单击工具栏公式-插入函数,弹出的对话框中选择统计-CORREL函数。

(6)选择函数后,在对话框内输入数据“A2:A6”“B2:B6”。

(7)输入完成后,单击确定便可得到。

3、RSQ 公式的使用

(1)随便选择一张excel表格,双击打开。

(2)可以看到表中有,用于之后的函数操作,还有一句关于此函数的简单概述。

(3)选中一个单元格用于存放输出结果,在菜单栏的公式下,打开其他函数中的统计下拉框,点击其中的RSQ函数。

(4)可以看到会弹出一个弹窗,里面有两个参数需要填入,分别是已知Y值集合、已知X值集合。可以手动输入,也可以鼠标选中单元格的内容引用。

(5)点击确定后,可以看到在单元格内输出了预期的结果。

(6)再次变换参数内容进行第二次测试,同样的操作。

(7)可以看到,单元格内输出的结果随之改变,和预期的结果一样。

以上就是本期的全部内容,Excel是数据分析师必需掌握的工具,贯穿整个数据分析流程,小伙伴们如果想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能,记得点赞加藏!想要更多详细资料和课程可看下方图片.

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