在数据分析中，可以使用相关的 Excel 命令、统计函数和工具对其进行分析，比如排序、筛选、条件格式、日期函数、时间函数、小计、假设分析、求解器、数据透视表、图表和分析工具包等。

下面分享一个用Excel进行数据分析的案例：

使用的数据集：超市销售数据

该数据集包含的是某企业超市的3家连锁超市，3个月的数据记录。

另外这个数据集已经清理和验证过了，所以不需要我们再去做数据清理和验证。在分析之前，一定要检查单元格中是否只有有效值，没有缺失值或空值，并且数据格式正确的。

下面开始在 Excel 中排序：

我们可以根据一列或多列对数据进行排序，也可以按升序/降序，或者自定义顺序对数据进行排序，还可以按颜色对数据进行排序。使用 Alt + A + S + S 快捷方式直接对数据进行排序，或者从“数据”菜单中选择排序图标，如下所示。

这里我们根据日期列对数据进行排序，顺序是升序的。

在 Excel 中进行筛选：

如果我们想要让表格只显示我们需要的数据，就可以使用 Alt + A + T 快捷方式直接过滤数据，或者从“数据”菜单中选择"筛选"图标，如下图所示。

筛选功能中，可以用数字过滤器来显示特定范围内或大于、小于或等于所选限制的数字；可以用文本过滤器来显示以特定字符开头、以特定字符结尾，包含或不包含特定字符的记录等。

要应用数字筛选器或文本筛选器，需要单击标题行旁边的箭头。例如，如果我们只想显示 A 店的数据，则从筛选器框中选择“仅 A 店”。

条件格式：

Excel 中的条件格式可以用来识别数据集中的重复项，突出显示值大于/小于数字的单元格，突出显示错误/空白，突出显示每隔一行/列，以增加数据的可读性。

例如，我们只想突出显示客户类型中的成员，首先选择客户类型列，然后转到主页→条件格式→突出显示单元格规则→包含的文本。打开一个对话框，在对话框中输入值并选择用于突出显示单元格的颜色。

Excel 中的图表：

一张简单的 Excel 图表可以胜过千言万语的描述。用满是数字的工作表难以理解的概念，可以很容易地用图表或绘图显示出来。

若要创建图表，首先选择数据，然后在“图表”中的“插入”选项卡上，单击所需的图表符号。Excel 中提供了不同类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、趋势线、误差线、火花线，组合图，仪表图，温度计图，甘特图，帕累托图等等。

为数据集创建数据透视表：

数据透视表功能也是一个强大的工具，它能够帮助我们汇总大量数据。使用数据透视表详细分析数值数据（将数据汇总为平均值、求和或计数）。

在这里，我们将用它来找出每个连锁超市的一般商品的总收入，如电子配件、时尚配件、食品和饮料、健康和美容、家居和生活方式、运动和旅行。

首先，从 supermarket_sales – Sheet1 中选择表格，以便突出显示它们。然后从“插入”菜单中选择“数据透视表”。在出现的对话框中，确保选中“表/范围”单选按钮，并且随附的文本框显示"supermarket_sales – Sheet1！"！$A$1：$Q$1001。在对话框的底部，确保"新建工作表"单选按钮突出显示，然后单击"确定"。

现在在列中添加分支连锁超市，在行中增加产品行总收入值，显示总收入的总和，并生成如下图所示的表格，从中我们就可以知道不同产品在不同连锁超市的总收入了。

我们还可以为这个表添加一个图形，只需从"插入"菜单中选择图表类型即可。

这里选择条形图，从这张图表中，我们可以很容易地找出不同连锁超市的最高和最低总收入。

从上面这个数据透视表和条形图中，我们可以了解到食品和饮料的总收入高于其他类别。所有连锁超市的总收入数额非常相似，C 店略有增加。

根据数据中需要的信息创建不同类型的数据透视表。

在下面的示例中，选择下图所示的列，创建数据透视表后，选择一个折线图。从这个数据透视表和图表中，我们可以看出女性比男性创造了更高的销售额。

Excel 中的表格：

Excel 表格有助于我们轻松快速地分析数据。

若要对数据创建表，先要单击数据中的任何单个单元格，然后从"表"组的"插入"选项卡中单击"表"。它会自动选择你的数据。选择"我的表格有标题"，然后单击"确定"。

Excel 能直接为你格式化表格，并提供许多强大的功能，例如排序、过滤、通过单击"设计"选项卡中的复选框"总计行"来计算表末尾的总行数。使用此功能不仅可以获得总数，还可以计算平均值、计数、最大值、最小值、总和、标准偏差等。

Excel 中的假设分析：

Excel 中的假设分析（what-if）可以用来更改单元格中的不同值，以查看这些更改将如何影响公式的结果。当你不确定公式需要什么输入值才能得到结果时，可以使用它的目标查找功能。若要从"数据"选项卡中使用它，需要在"预测"组中单击"假设分析"。

在 Excel 中快速分析：

使用 Excel 中的快速分析工具，我们可以快速轻松地分析数据。要使用此方法，首先选择数据，然后右键单击并从打开的菜单中选择"快速分析"。你可以直接执行格式设置，例如添加数据栏、色阶、图标集、突出显示单元格等，还可以直接添加数据透视表，插入迷你图、图表，还可以执行平均值、计数、最大值、最小值、总和等计算。

Excel 分析工具库（Analysis ToolPak）：

分析工具库是 Excel 附带的一个插件，它提供了数据分析工具。若要添加分析工具库加载项，需按照以下步骤操作：

1、在 Excel 中打开"文件"选项卡

2、单击"选项"

3、在 Excel 中，选项对话框单击加载项

4、从加载项中选择分析工具库，然后单击"转到"

5、选中"分析工具库"的复选框，然后单击"确定"。

若要访问分析工具库，得先单击"数据"选项卡，然后从"分析"组中单击"数据分析"。

分析工具库还有这些功能：方差分析、相关性、协方差、描述性统计分析、指数平滑分析、F 检验方差的双样本、傅里叶分析、直方图、移动平均分析、随机数生成分析、排名和百分位数分析、回归分析、采样、t 检验、z 检验...

具体介绍这里就不展开了，总之，Excel 是数据分析中非常常用的工具之一，网上有很多的免费教程，想学的找资源去练习就好了。另外需要注意的是，如果数据格式不正确，一定要在数据分析之前先对数据进行清理和验证，否则会导致数据分析朝着错误的方向发展。